隱私權政策
K’s Art Office Co., Ltd.（以下稱「本公司」）深知保護個人資料的重要性，並致力於尊重客戶與業務夥伴的隱私。本公司將妥善處理個人資料，持續檢視相關管理方式，並努力不斷改善個人資料保護措施。
1
本公司所持有的個人資料
本公司可能會蒐集並保存以下個人資料：
- 姓名、地址、電話號碼、手機號碼、傳真號碼、電子郵件地址，以及包含諮詢與報價請求在內的電子郵件往來紀錄。
- 本公司亦可能保存於日本《個人資訊保護法》施行前所取得的個人資料。
2
向第三方提供個人資料
本公司將妥善管理自客戶取得的個人資料，除法律另有規定的情況外，未經客戶事前同意，不會將該等資料提供予任何第三方。
3
個人資料的使用目的
本公司將基於以下目的使用個人資料：
- 迅速且適當地回覆客戶的諮詢。
- 在客戶提出估價或諮詢需求時，迅速且準確地提供包含報價內容在內的相關資訊。
4
個人資料保護措施
本公司將採取適當措施保護個人資料，包括：
- 定期對員工進行個人資料保護相關教育，並確保公司內部對個人資料進行嚴格管理。
- 依據本公司內部的安全管理方針與程序，對資料庫系統實施必要的安全措施。
5
諮詢、投訴、修正、揭露與停止使用
個人資料處理負責人：
小森 弘詞
K’s Art Office Co., Ltd.
日本兵庫縣豐岡市櫻町8-17
郵遞區號 668-0043
TEL: +81-796-29-2231
FAX: +81-796-29-2251
在回覆有關投訴、修正、揭露或停止使用等請求時，本公司可能會要求您提供地址、姓名、電話號碼或其他資訊，以確認本人身分。若於諮詢時無法確認本人身分，本公司可能會於日後再次聯絡您，以進行身分確認。
6
個人資料的刪除與抹除
若本公司與客戶之間的交易已結束，或未成立業務關係或合約，本公司可能會在相關日期起算五年後，無須取得事前或事後同意，即安全且完整地刪除或抹除該客戶的個人資料。
7
隱私權政策的更新
本公司可能會視需要檢視並更新本隱私權政策，以改善個人資料的處理方式。
更新後的版本將刊登於本頁面。
最後更新日：2026年5月19日
K’s Art Office Co., Ltd.