隐私政策
K’s Art Office Co., Ltd.（以下简称“本公司”、“我们”）充分认识到保护个人信息的重要性，并致力于尊重客户及业务合作伙伴的隐私。
本公司将妥善处理个人信息，并持续审查相关措施，努力不断改进个人信息保护制度。
1
本公司持有的个人信息
本公司可能会收集并保留以下个人信息：
- 姓名、地址、电话号码、手机号码、传真号码、电子邮件地址，以及包括咨询、报价请求在内的电子邮件往来记录。
- 本公司也可能保留在日本《个人信息保护法》施行前取得的个人信息。
2
向第三方提供个人信息
本公司将妥善管理从客户处取得的个人信息。除法律法规要求的情况外，未经客户事先同意，本公司不会向第三方提供该等信息。
3
个人信息的使用目的
本公司将个人信息用于以下目的：
- 迅速且适当地回应客户的咨询。
- 在客户请求报价或咨询时，迅速且准确地提供包括报价内容在内的相关信息。
4
个人信息保护措施
本公司采取适当措施保护个人信息，包括：
- 定期对员工进行个人信息保护相关教育，并确保在公司内部严格管理相关信息。
- 根据本公司的内部安全管理方针及程序，对数据库系统实施必要的安全措施。
5
咨询、投诉、更正、披露及停止使用
个人信息处理负责人：
Hiroshi Komori
联系方式 / 咨询窗口：
K’s Art Office Co., Ltd.
日本兵库县丰冈市樱町8-17
邮编 668-0043
TEL：+81-796-29-2231
FAX：+81-796-29-2251
在回应有关投诉、更正、披露或停止使用的请求时，本公司可能会要求您提供地址、姓名、电话号码或其他信息，以确认您的身份。若在咨询时无法确认您的身份，本公司可能会在之后再次联系您，以进行身份确认。
6
个人信息的删除与销毁
若与客户之间的交易已经结束，或未能达成业务关系或协议，本公司可在相关日期起经过五年后，安全且完整地删除或销毁客户的个人信息，而无需事先或事后取得客户同意。
7
本隐私政策的更新
本公司可能会根据需要审查并更新本隐私政策，以改善个人信息的处理方式。
任何更新版本将公布于本页面。
最后更新日期：2026年5月19日
K’s Art Office Co., Ltd.